Como gerenciar seu tempo melhor em 2 passos

Sabe quando seu dia chega ao fim e você mal concluiu metade das atividades que havia pensado em fazer? Provavelmente essa situação já aconteceu com você alguma vez. Você até começa uma tarefa, mas de repente se vê fazendo alguma outra coisa que não irá acrescentar em nada no rendimento do seu dia.

Mas, então, como saber se estou fazendo algo realmente produtivo?

#1 Liste suas metas

Onde estou querendo chegar? Qual é minha visão sobre determinado aspecto?

Uma dica é usar o sistema de metas SMART (eSpecífica, Mensurável, Atingível, Realista e Temporizável)

Ex: “Ler 5 Livros sobre empreendedorismo nos próximos 2 meses”

#2 Aloque o seu tempo

Para isso, existem dois métodos:

• Temporizando atividades

O objetivo dessa etapa é mensurar como você está gastando seu tempo atualmente. Primeiro, escreva suas atividades: escreva tudo que você faz, até socializar e procrastinar. Depois, quebre em categorias, como por exemplo: tempo livre, estudos, lazer, estágio e trabalho. Então, marque o tempo dessas atividades diariamente por duas semanas. Exponha os dados em uma tabela e veja a porcentagem de tempo que você está gastando com cada categoria. Assim, você poderá priorizar melhor e alocar seu tempo de maneira mais eficaz. Abaixo vai uma tabela exemplo de como funciona esse método:

• Priorizado suas atividades.

Antes de começar a pensar em priorizar as suas atividades, é preciso entender a diferença entre duas palavras essenciais: urgência e importância.

Quando pensamos em urgência, imediatamente pensamos em tempo. Uma tarefa urgente tem um prazo a ser cumprido, e, após ele, não fará mais sentido dar prioridade a essa atividade.

Já a palavra importância remete ao impacto em não priorizar determinada atividade.

Com esses conceitos mais claros, é possível entender a tabela abaixo e priorizar as suas atividades de acordo.

DICAS EXTRAS:

Para finalizar, aqui estão mais algumas dicas para se tornar ainda mais eficiente:

#1 Trabalhe em uma coisa de cada vez. Ser multitarefa na maioria dos casos atrapalha sua produtividade geral.

#2 Tenha intervalos pequenos durante o dia quando você precisar para focar novamente.

#3 Mantenha longe de você as distrações que você mais gosta.

#4 Delegue tarefas, de acordo com seus objetivos.

#5 Tire cinco minutos antes de qualquer tarefa a ser realizada para decidir qual resultado você deseja atingir/ quem você irá impactar, etc. Depois, tire mais cinco minutos para determinar se o resultado desejado foi atingido. Se não, se pergunte o que faltou e como você pode fazer diferente na próxima vez.

#6 Se você estiver procrastinando, se pergunte porque você está procrastinando. Está com medo da tarefa a cumprir? É muito difícil, fácil ou chato? Está cansado?

Por fim, deixo um vídeo que dá mais algumas dicas sobre esse assunto tão relevante:

Mãos a obra!