Cumprimos apenas 50% das nossas promessas

Impactante né? Pois bem, seja com relação a projetos no trabalho, perder peso ou guardar algum dinheiro para investimentos, nós cumprimos o que prometemos somente 50% das vezes. E isso é uma estimativa otimista, segundo artigo do psicólogo social Heidi Grant para a Harvard Business Review. E mesmo quando nós queremos muito atingir uma meta, ela continua a não acontecer.

Mas por que nós falhamos tanto em atingir nossas metas? Devido a diversas razões. Vamos destacar três.

Primeiro, nós perdemos oportunidades de agir porque as vezes estamos muito ocupados ou sendo muito multitarefas. Segundo, em consequência ao primeiro, nossa auto confiança cai e isso faz com que deixamos diversos projetos em segundo plano. E por último, nós permitimos que os objetivos, motivações e tentações dos outros interfiram nos nossos.

Agora pense isso tudo em um time. Certamente o problema se multiplica e a performance de todos acaba caindo. Veja se o cenário a seguir parece familiar:

Você está iniciando o planejamento financeiro de sua equipe para o próximo ano. Seu time se reúne para definir as prioridades e alocação de recursos. Você marca de reunir na próxima semana. Mas, quando chega na semana seguinte, você repara que o projeto avançou muito pouco. O que está errado? Há muitas chances de as pessoas não saberem os próximos passos, quais dados precisam e quem é responsável pelo o que.

Solução

Uma técnica simples chamada Planejamento Se/Então pode ajudar pessoas e times a diminuírem a diferença entre intenção e ação. De acordo com Grant, os colaboradores começaram a submeter relatórios 6 horas e meia mais cedo do que costumavam fazer, e também aumentaram em 91% o compromisso de se exercitar regularmente, oposto aos 39% das pessoas que não o utilizam.

Mas como isso funciona na prática? Suponha que membros do seu time sempre esquecem de submeter seus relatórios semanais por quaisquer que sejam as causas. Peça a eles que façam um plano Se / Então: “Se são 3 da tarde de sexta-feira, então eu devo enviar meu relatório para João”. Agora, o gatilho “3 da tarde de sexta-feira” está diretamente ligado à ação “enviar meu relatório para João”. Inconscientemente vamos começar a olhar esse gatilho, mesmo quando estivermos ocupados fazendo outras atividades.

Ah, aqui vai um anexo com um exemplo completo de como fazer isso: https://goo.gl/A52P9Q

Apesar de ser um hábito comum e involuntário, estar atento aos nosso prazos e como eles nos afetam emocionalmente pode nos ajudar na nossa vida profissional e também na vida pessoal.